Riguarda la dichiarazione di stati, fatti e qualità personali, a conoscenza del dichiarante che non possono essere desunte da certificati. Non possono contenere dichiarazioni di impegno, manifestazioni di volontà o procure a terzi, salvo eccezioni di legge. Se rivolta ad enti pubblici non va autenticata ma sottoscritta allegando copia del documento di identità del dichiarante che la presenta direttamente . L'autentica è richiesta solo se la dichiarazione è rivolta ai privati ed è richiesta l'apposizione di una marca da bollo da euro16.
La dichiarazione sostitutiva (con autentica) è effettuabile presso qualsiasi comune presentando un documento di identità